個人情報保護に関する基本方針

 

当事務所 は、社会保険労務士としての業務で取得するクライアント先、並びに当事務所職員その他従業者の個人情報の取扱いについて、個人の権利の保護、個人情報に関する法令、ガイドライン、規範を遵守し、下記のとおり個人情報保護方針を定め、組織体制を整備し個人情報に関する法令及び社内規定を定めてこれを遵守します。

 

 

 個人情報とは

お客様の個人情報とは、お客様に関する情報であって、特定のお客様を識別できる情報（個人識別符号を含む）をいいます。特定のお客様を識別できる情報とは、お客様の氏名、生年月日、住所、電話番号、メール･アドレス等の情報で、このうちの1つまたは複数の組合せにより、お客様個人を特定することのできる情報をいいます。

 

1．個人情報の取得、利用、提供ついて
当事務所は、事業活動の範囲内であらかじめその利用目的を明示し、その目的の達成に必要な範囲内で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。当事務所が処理等を委託された個人情報についても、取得時の利用目的を確認したうえで委託を請けるものとし、目的以外の利用は一切行わないものとします。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

　①労働社会保険に関する事務代理または事務代行

　②各種年金の請求・照会

　③給与賞与退職金計算、給報・年調等の事務代行

　④上記以外の事業所労務管理

　⑤データの提供は法令の根拠に基づき、提供先は①～④に関する所轄官庁に限る

 

2．法令・規範の遵守に関して
個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。特に、個人情報保護法２条３項にいう「要配慮個人情報」（本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報）については、厳重に取扱い、漏えい等がなされないよう最大限配慮いたします。

 

3．個人情報の安全管理に関して
当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス、紛失､改ざん、破壊・漏えい等のリスクに対する適正な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

 

4．継続的改善について
当事務所は個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。職員その他従業者各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の確保を図ります。

 

5．お問い合わせ先
当事務所が取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適切かつ迅速に対応します。

 

〒102-0073　東京都千代田区飯田橋3-3-11飯田橋ばんらいビル82号室

電話番号：03-3515-9108
　　　 FAX：03-6424-5463

2015年3月31日　制定
2016年10月1日　改訂　2022年4月1日改訂

東京EL社労務　
代　表　特定社会保険労務士　岡崎 和光